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Votre espace personnel (mes documents)

Votre dossier "Mes documents" est un espace personnel : tous les documents que vous y déposerez ne seront consultables que par vous. Par défaut, la capacité de cet espace est définie à 50 Go.

Vos fichiers ne sont pas stockés sur la machine sur laquelle vous travaillez, mais sur un serveur dédié. Ces données sont sauvegardées et peuvent, le cas être échéant, être restaurées.

Pour information, il est judicieux de respecter les quelques bonnes pratiques suivantes, liées à des limitations techniques :

  • ne pas glisser/déposer des fichiers entre deux dossiers de partages différents.
    • La gestion des droits d'accès n'est en effet pas prise en compte par cette méthode de déplacement de fichiers.
    • Il faut préférer un copier/coller puis supprimer le document source
  • ne pas dépasser 260 caractères dans le nom complet (chemin+nom_fichier). Cela engendre des problèmes d'accès à ces fichiers trop longs (limitation technique)
  • pour le nommage de vos fichiers, évitez les caractères spéciaux (accents, espaces, emoticones, ... )

Pour information : Vous pouvez retrouver ici le Règlement Intérieur de l'Université de Lille

La section II, Article 56.2 (page 18) y précise notamment la règle d'utilisation résiduelle du système d'information à titre privé :

56.2. L’utilisation résiduelle du système d'information à titre privé doit être non lucrative et raisonnable, tant  dans  sa  fréquence  que  dans  sa  durée.  En  toute  hypothèse,  le  surcoût  qui  en  résulte  doit  demeurer  négligeable  au  regard  du  coût  global  d’exploitation.Cette  utilisation  ne  doit  pas  nuire  à  la  qualité du travail de l'utilisateur, au temps qu'il y consacre et au bon fonctionnement du service. Toute information  est  réputée  professionnelle  à  l'exclusion  des  données  explicitement  désignées  par  l'utilisateur comme relevant de sa vie privée. Ainsi, il appartient à l'utilisateur de procéder au stockage de  ses  données  à  caractère  privé  dans  un  espace  de  données  prévu  explicitement  à  cet  effet  ou  en  mentionnant  le  caractère  privé  sur  la  ressource.  La  sauvegarde  des  données  à  caractère  privé  incombera à l'utilisateur.