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Espaces de partage pour les services

13/03/2020
Espaces de partage Personnels Enseignants Chercheurs

Texte d'accroche pour présentant l'outil / le service

Il est possible d'obtenir des espaces de partages de fichiers pour les services. Ces espaces partagés s'appuient sur la notion de groupes de personnes qui doivent avoir accès à chaque espace.

Pour ce faire, il vous effectuer une demande de création de groupe auprès de la DSI (1), en précisant dans votre demande le nom du responsable de ce groupe. Un répertoire sera créé pour chaque groupe demandé.

Le groupe sera créé vide ; le responsable pourra, via l'outil référentiel Groupes (2) (dans votre ENT), y inclure les personnels souhaités.

Chacune des personnes référencée pour ce groupe aura, sur son poste de travail ULille, accès au répertoire (en lecture et écriture) correspondant à ce groupe.

Si vous souhaitez disposer de plusieurs espaces dont les accès doivent être autorisés à des personnes différentes, il vous faut effectuer une demande de création de groupe pour chaque ensemble de personnes.

Votre équipe de proximité mettra à disposition sur votre poste de travail les raccourcis permettant de vous y connecter simplement.

En outre, vous pouvez retrouver ici la documentation permettant de vous connecter temporairement aux espaces de partage (3).

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(1) URL Formulaire GLPI pour la demande de création de partage : https://assistance.univ-lille.fr/formulaire/informatique/demande

(2) URL Application ENT Référentiel Groupes : https://refgroupes.univ-lille.fr/grouper/

(2) URL Documentation pour la connexion temporaire à un partage de service : https://ged.univ-lille.fr/nuxeo/nxfile/default/4060e4a0-cb24-4b6a-87fa-f80f7f361081/blobholder:0/DSI-ULille_connexion_temporaire_a_partage_AD.pdf