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Bienvenue à l'université
Vous venez d'arriver à l'université ? Vous y travaillez depuis quelques semaines ou mois, mais vous avez encore des questions pratiques ou organisationelles ?
Cette page est faite pour vous. Vous y trouverez les liens vers les pages essentielles pour un.e nouvel.le arrivant.e.
Intranet - Espace dédié aux nouveaux personnels
Vous trouverez ici l'espace intranet dédié à l'accueil des nouveaux personnels (1):
cet espace intranet dédié propose :
- des vidéos d'accueil
- des informations sur les services et directions et une petite FAQ personnalisée
- le livret d'accueil à feuilleter en ligne
- des liens vers les informations syndicales
- des liens vers les propositions des partenaires institutionnels en matière de transport, santé et finances
- la possibilité de commander un kit d'accueil à recevoir près de chez soi (tote bag, livret d'accueil et goodies aux couleurs de l'université)
Vous trouverez ci-après quelques liens directs vers des pages dédiées aux nouveaux personnels :
(1) : https://intranet.univ-lille.fr/accueil-nouveaux-personnels/direction-des-systemes-dinformation/
(3) : https://assistance.univ-lille.fr/informatique/mouvement-personnel
Accès aux Logiciels et Services Numériques spéciques
Logiciels Bureautiques
Votre ordinateur sera équipé d'un certain nombre de logiciels standards pour lesquels aucune demande spécifique n'est à réaliser :
- la suite bureautique (Libre Office)
- un lecteur pdf
- un logiciel de messagerie (Thunderbird)
- un navigateur internet (Firefox, Google Chrome)
- un antivirus
Si vous avez besoin de logiciels particuliers, merci de vous rendre sur le formulaire dédié est d'y indiquer vos besoins. Nos équipes se mobiliseront pour vous accompagner au mieux
Logiciels Scientifiques
Certains logiciels scientifiques sont mutualisés au sein de l'Etablissement, permettant un usage dans le cadre des protocoles définis. Nous vous invitons, pour les logiciels cités ci-après, à effectuer votre demande d'accès en utilisant le formulaire dédié aux demandes informatiques (catégorie = Logiciels, applications métier > Logiciels scientifiques (Licences mutualisées)
Les logiciels concernés :
- ArcGIS
- Autocad
- Cosmologic
- Gaussian
- Labview
- Mapple
- Matlab
- Origin
- SPSS
- XLStat
Certains services numériques ou logiciels métiers nécessitent des autorisations particulières. Voici la liste des procédures connues pour ces demandes d'accès :
Mon compte informatique
L'accès à la plupart des services nécessite une connexion pour vous identifier comme utilisateur légitime de l'Université de Lille. Pour cela, vous devez utiliser le nouvel identifiant et le mot de passe associé à votre compte informatique, qu'il faut activer.
Vous pouvez gérer votre identité numerique à travers l'application mon-identité-numérique : changement de mot de passe et visualisation des informations associées à votre identité numérique : alias, appartenance à des groupes..
Votre ENT (Environnement Numérique de travail) regroupe les différents services accessibles proposés par la DGDNum de l'Université de Lille, Le CROUS ou Renater.
En cas de difficulté, vous pouvez demander une assistance en utilisant le formulaire dédié aux difficultés d'authentification
Apogée (Gestion de la Scolarité)
Pour créer un compte Apogée, merci de formaliser votre demande en écrivant à assistance-apogeeuniv-lillefr .
Pour toute assistance sur Apogée, vous pouvez utiliser le formulaire dédié
Harpège (RH-Gestion des personnels)
Les informations de contact pour la Direction des relations Humaines sont accessibles ici : https://intranet.univ-lille.fr/relations-humaines/relations-humaines-informations-generales/
(le bloc 'Contacts' se trouve sur la partie droite de la page)
Vous pouvez également prendre lien avec votre relai RH de proximité qui pourra vous accompagner dans vos nouvelles fonctions.
Moodle (Plateforme d'enseignement)
Les difficultés d'accès à Moodle peuvent être signalées sur le formulaire d'assistance dédié :
En cas d'information obsolète
Si une information n'est pas à jour, un lien n'aboutit pas ou pour toute demande de mise à jour, merci de nous contacter en écrivant à dgdnum-comuniv-lillefr.