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Paramétrage du client de messagerie pour les listes de diffusion

Votre adresse générique a été générée et est de la forme : votre-adresse-générique@univ-lille.fr.

Vous avez à votre disposition une interface web pour paramétrer la liste, ajouter des propriétaires, modérateurs, abonnés, des options, etc. : https://listes.univ-lille.fr/sympa/info/votre-adresse-générique

Pour envoyer des mails en tant que votre-adresse-générique@univ-lille.fr, il vous faut créer une identité dans Thunderbird et/ou Zimbra (en fonction de l'outil que vous utilisez).

Paramétrage du client de messagerie pour les listes de diffusion

  • Menu => Préférences => Paramètres des comptes => Gérer les identités => Ajouter
  • Donnez-lui un nom (votre-adresse-générique), une adresse électronique et une adresse pour la réponse (votre-adresse-générique@univ-lille.fr)
  • Allez dans "Copie et dossiers", cochez "Mettre en copie cachée ces adresses" et entrez votre adresse générique.

Ainsi, lors de l'envoi de mail, vous pourrez choisir quelle adresse utiliser entre la votre et celle de la liste.

  • Préférences
  • Comptes => ajouter un avatar
  • Paramètres de l'avatar => changer le nom et mettez comme expéditeur votre-adresse-générique@univ-lille.fr
  • Cochez "Répondre à" et ajoutez-y le nom et votre adresse générique

Si vous souhaitez que les messages à destination de l'adresse mel de votre boîte de service se classent automatiquement dans un dossier dédié, il vous faut créer un filtre sous Zimbra.

Pour créer ce filtre, connectez-vous à Zimbra :

  • Préférences => Filtres => Définir un filtre
  • Modifiez le champ "Objet" par "En-tête nommé"
  • Remplacez "header" dans le champ suivant par "List-ID"
  • Modifiez "correspond exactement" en "contient" et ajoutez dans le champ suivant l'adresse de la liste de diffusion
  • En dessous, modifiez le champ "Conserver dans la boîte de réception" par "Transférer vers un dossier"
  • Cliquez sur "Naviguer" => créez un nouveau dossier
  • Fermez la fenêtre en cliquant sur "Ok"

A partir de maintenant, les mails que vous recevrez iront dans ce dossier, que vous utilisiez Zimbra ou ThunderBird.