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Boîte de service ou liste ?

paru le: 13/03/2020
Messagerie Personnels Enseignants Chercheurs

La DGDNum préconise l'utilisation des listes pour les adresses fonctionnelles (ex. : dgdnum-transversal@univ-lille.fr). Il est toutefois possible de disposer d'une boîte de service, l'identifiant et le mot de passe étant, dans ce cas, sous la responsabilité d'un demandeur identifié, avec l'engagement de cette personne de gérer le mot de passe et de ne pas le partager avec plus de quelques personnes.

Aide au choix entre une boîte de service et une liste

 

Fonctionnalité Liste Boîte de service Commentaire
Gestion automatique de la sortie des membres Oui Oui
(sauf si le mot de passe est partagé)		 Si une personne quitte l'université, elle n'aura plus accès à l'adresse.
Gestion des filtres Oui
(côté utilisateur)		 Oui
(côté boîte de service)		  
Compte supplémentaire (identifiant / mot de passe) Non Oui
(pour l'administration de la boîte)		  
Possibilité de modérer les messages (manuellement ou automatiquement) Oui Non Ex. : possibilité de limiter l'envoi vers cette adresse uniquement au personnel de l'université.
Indépendance dans la gestion des messages (lecture, suppression, déplacement, ...) Oui Non Chaque personne peut trier ses mails comme elle souhaite.
Archivages des mails Oui Non Archives disponibles « à vie » aux abonnés de la liste.
Partage automatique aux membres d'un groupe existant Oui Non Ex. : associer la liste à un groupe existant représentant un service.
Journal d'événement Oui Non Messages envoyés, erreurs survenues, modération, ...
Possibilité d'ajout d'adresses extérieures à l'établissement Oui Non  
Gestion des identités Oui Oui Pour permettre d'émettre "en tant que" l'adresse de la liste et rester "anonyme".
Agenda partagés Non
(possible via une autre procédure)		 Oui  

 

 

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