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Boîte de service ou liste ?

La DSI préconise l'utilisation des listes pour les adresses fonctionnelles (ex. : dsi-messagerie@univ-lille.fr). Il est toutefois possible de disposer d'une boîte de service, l'identifiant et le mot de passe étant, dans ce cas, sous la responsabilité d'un demandeur identifié, avec l'engagement de cette personne de gérer le mot de passe et de ne pas le partager avec plus de quelques personnes.

Aide au choix entre une boîte de service et une liste

 

FonctionnalitéListeBoîte de serviceCommentaire
Gestion automatique de la sortie des membresOuiOui
(sauf si le mot de passe est partagé)
Si une personne quitte l'université, elle n'aura plus accès à l'adresse.
Gestion des filtresOui
(côté utilisateur)
Oui
(côté boîte de service)
 
Compte supplémentaire (identifiant / mot de passe)NonOui
(pour l'administration de la boîte)
 
Possibilité de modérer les messages (manuellement ou automatiquement)OuiNonEx. : possibilité de limiter l'envoi vers cette adresse uniquement au personnel de l'université.
Indépendance dans la gestion des messages (lecture, suppression, déplacement, ...)OuiNonChaque personne peut trier ses mails comme elle souhaite.
Archivages des mailsOuiNonArchives disponibles « à vie » aux abonnés de la liste.
Partage automatique aux membres d'un groupe existantOuiNonEx. : associer la liste à un groupe existant représentant un service.
Journal d'événementOuiNonMessages envoyés, erreurs survenues, modération, ...
Possibilité d'ajout d'adresses extérieures à l'établissementOuiNon 
Gestion des identitésOuiOuiPour permettre d'émettre "en tant que" l'adresse de la liste et rester "anonyme".
Agenda partagésNon
(possible via une autre procédure)
Oui