Texte sur bandeau
sur bandeau ligne 2

Reserver une salle avec Zimbra

Il est désormais possible de demander la réservation de salles en utilisant votre outil Zimbra en ligne.

Pour information, la Direction Logistique a également publié des informations à ce sujet sur le site intranet.

Les salles de réunion sont listées sur cette page intranet.

Attention : ce sytème de réservation de salle ne vaut que pour certaines salles, à priori les salles de réunions des locaux hébergeant les services centraux (en attente de confirmation).

Pour ce faire :

  • créez un nouvel événement
  • Il existe alors plusieurs manières de procder :
    • tapez une partie du nom de la salle dans la zone de texte « Endroit » (1) - dans cet exemple : « M4 »
    • cliquez sur « Endroit » (zone 2) puis renseignez vos critères ;
    • cliquez sur « Suggérer un emplacement » pour laisser Zimbra vous proposer une salle (zone 3)
  • Une fois la salle sélectionnée, celle-ci sera ajoutée dans le planificateur avec une icône particulière (zone 4).
  • Si celle-ci n'est pas disponible durant le créneau choisi, le nom de la salle (zone 1) passera en rouge avec un message parlant juste en dessous.
    • Quant au planificateur, celui-ci sera rempli de bleu indiquant que la salle est « occupée » (zone 5).

Notes :

  • Pour le bâtiment Cité Scientifique - M4, la salle de visio et la salle de réunion ne nécessitent pas de validation ;
  • les calendriers sont publics, vous pouvez les retrouver dans les partages (onglet « Calendrier », petite roue dentée en dessous de « Nouveau rendez-vous » puis « Rechercher des partages ») ;
  • d'autres salles existent, merci de ne pas les utiliser pour le moment